REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10§
Rekisterinpitäjä
CKCambridgekuuri Oy
Osoite:Alholminkatu 5, 68600 Pietarsaari
Puh. 044-2090660
sähköpostiosoite:info@cambridgeohjelma.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Pääkäyttäjä Jenni Vainio
sähköpostiosoite:jenni@cambridgeohjelma.fi
Rekisterin nimi
Cambridge Ohjelman asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käytetään Cambridge-ohjelmaan liittyviin tarkoituksiin, kuten ohjelman suunnittelemiseen, toteuttamiseenja hallinnointiin sekä ohjelman toimivuuden analysointiin ja kehittämiseenasiakkaiden tarpeisiin parhaiten soveltuvaksi. Tietoja käytetään myösrekisterinpitäjän liiketoiminnan suunnittelemiseen ja kehittämiseen. Rekisterissäkäsiteltäviä arkaluonteisia tietoja voidaan käyttää edellä mainittuihin tarkoituksiin ainoastaan anonymisoituina.
Lisäksi tietoja käytetään asiakassuhteen ja muun asiallisen yhteyden hoitamiseen, kuten asiakasviestintään ja uutiskirjeiden lähettämiseen, sekä markkinointiin, mukaan lukien suoramarkkinointi. Asiakasviestintä ja uutiskirjeet voivat sisältää esimerkiksi inspiroivia vinkkejä painonpudotukseen ja arjen yleiseen piristämiseen sekä muuta Cambridge -ohjelmaan ja asiakkaan tavoitteisiin liittyvää sisältöä. Rekisterin sisältämien tietojen perusteella asiakasviestintää ja markkinointia voidaan kohdentaa asiakasta kiinnostavammaksi. Asiakasviestintää voidaan lähettää myös sähköisesti, samoin kuin suoramarkkinointia, jos asiakas on antanut luvan sähköiseen suoramarkkinointiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitelläseuraaviin ryhmiin sisältyviä tietotyyppejä:
Perustiedot, kuten etu- ja sukunimi, syntymävuosi, yhteystiedot (puhelinnumero, postiosoite ja sähköpostiosoite)ja sukupuoli.
Cambridge -ohjelmaan osallistumiseen liittyvät tiedot, kuten pituus ja paino, liikunta- ja ravitsemustottumuksia sekä elämäntapaa koskevat tiedot, tavoitteita ja edistymistä koskevat tiedot (esim. tasotiedot), terveydentilaa koskevat tiedot, kuten tiedot allergioista, yliherkkyyksistä ja sairauksista.
Asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvät tiedot, kuten toivottu yhteydenottotapa ja palveluiden käyttö (esim. uutiskirjeen tilaaminen), suoramarkkinointiluvat ja -kiellot, rekisteröityyn kohdistetut edut, tarjoukset ja kampanjat sekä niiden käyttö, reklamaatiot (esim. tuotepalautukset) ja niiden hoitaminen sekä muu asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvä yhteydenpito ja viestintä.
Edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot.
Edellä yksilöityjä arkaluonteisia tietoja voidaan käsitellä vain rekisteröidyn antamalla nimenomaisella suostumuksella.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröity itse muun muassa siten, että valmentaja kerää asiakkaalta tietoja rekisterinpitäjän lukuun.Rekisteröity voi antaa itsestään tietoja myös rekisterinpitäjän palveluissa esim.internetin välityksellä ja muissa asiakasrajapinnoissa. Henkilötietoja voidaan päivittää myös päivityspalveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:ntai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteristä ei säännönmukaisesti luovuteta tietoja. Rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneilla, kuten Cambridge-ohjelman valmentajilla, voi olla oikeus käsitellä tietoja rekisterinpitäjänlukuun.
Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla tai laitteistoilla, joista niistä käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole rekisterinpitäjän palvelujen toteuttamisen vuoksi tarpeellista.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin liittyvät sähköiset tietokannat ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja ulkoisia tietomurtoja vastaan. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sekä manuaalisesti käsiteltävät tiedot sijaitsevat lukituissa tiloissa.
Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän työntekijöillä ja rekisterinpitäjän lukuun henkilötietoja käsittelevillä rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneilla on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä henkilökohtaisella käyttöoikeudella, suojattua yhteyttä käyttäen. Yhteistyökumppaneiden pääsy on rajoitettu koskemaan ainoastaan yhteistyön toteuttamisen kannaltatarpeellisia tietoja.
Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioita hoitavalle henkilölle ja sen on oltava kirjallinen ja allekirjoitettu. Tarkastuspyyntö voidaan tehdä myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Rekisteröidyllä on oikeuskieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteys rekisterinpitäjään.